HRC ONE Finance

Finanzprozesse. Forderungen. Liquidität.

Eine Plattform. Volle Kontrolle.

HRC ONE Finance bringt Ihre offenen Forderungen, Zahlungseingänge, Fälligkeiten und Finanzprozesse in eine zentrale digitale Plattform.

Statt Excel-Listen, E-Mail-Verläufen und manueller Nachverfolgung erhalten Sie eine strukturierte, transparente und intelligente Übersicht über Ihre offenen Posten.

HRC ONE Finance – damit aus offenen Forderungen aktives Finanzmanagement wird.

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Schluss mit dem Blindflug bei offenen Forderungen

Wie viele Rechnungen sind aktuell offen?

Welche Forderungen sind bereits überfällig?

Welche Kunden haben noch nicht bezahlt?

Welche Vorgänge müssen heute bearbeitet werden?

Und welche Forderungen drohen aus dem Blick zu geraten?

Mit HRC ONE Finance sehen Sie die Antworten auf einen Blick.

Das zentrale Dashboard verbindet relevante Finanzinformationen und zeigt Ihrem Team unmittelbar, wo Handlungsbedarf besteht.

Alles auf einen Blick

Offene Forderungen
Aktueller Gesamtbestand aller offenen Rechnungen.

Überfällige Forderungen
Forderungen erkennen, bei denen das Zahlungsziel bereits überschritten wurde.

Fälligkeiten
Anstehende Zahlungsziele und bevorstehende Aufgaben im Blick behalten.

Zahlungseingänge
Zahlungen strukturiert erfassen und Forderungen aktuell halten.

Mahnstatus
Mahnprozesse und Bearbeitungsstände nachvollziehbar verwalten.

Wiedervorlagen
Keine wichtige Nachverfolgung mehr vergessen.

Ihr Finance Dashboard

Die wichtigsten Zahlen. Sofort sichtbar.

Das HRC ONE Finance Dashboard macht aus einer Vielzahl von Rechnungen und Zahlungsvorgängen verständliche Informationen.

Offene Forderungen
€ 284.650

Überfällig
€ 76.420

Heute fällig
€ 18.750

Zahlungseingänge
€ 126.400

Mahnungen offen
34

Wiedervorlagen heute
18

Darunter zeigt eine übersichtliche Auswertung die Entwicklung Ihrer offenen Forderungen, Fälligkeiten und Zahlungseingänge.

Ihre Finanzdaten werden nicht nur gespeichert – sie werden sichtbar und steuerbar.

Offene Posten intelligent verfolgen

Eine Rechnung ist erst dann erledigt, wenn der Zahlungseingang erfolgt ist.

HRC ONE Finance begleitet den gesamten Prozess:

Rechnung → Fälligkeit → Zahlungskontrolle → Wiedervorlage → Kontakt → Mahnung → Zahlungseingang

Jeder Vorgang erhält einen nachvollziehbaren Status.

Dadurch wissen Ihre Mitarbeiter jederzeit:

Was ist offen?
Was ist überfällig?
Was wurde bereits bearbeitet?
Wer ist verantwortlich?
Was ist der nächste Schritt?
Wann muss erneut gehandelt werden?

Die digitale Forderungsakte

Alle Informationen zu einem Kunden – zentral an einem Ort.

Mit der digitalen Forderungsakte erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die finanzielle Beziehung zu einem Kunden.

Kunde

Kundenstammdaten

↓

Rechnungen

Rechnungsnummer · Betrag · Datum · Zahlungsziel

↓

Zahlungen

Zahlungseingänge · Restbetrag · Zahlungsdatum

↓

Kommunikation

Telefonate · E-Mails · Notizen · Kontakte

↓

Maßnahmen

Wiedervorlagen · Mahnungen · Aufgaben

↓

Status

Offen · Fällig · Überfällig · In Klärung · Bezahlt

Keine Suche in verschiedenen Systemen. Keine verstreuten Informationen. Eine zentrale Finanzakte.

Automatisierung statt Nachfassen per Excel

Ihre Mitarbeiter sollten sich nicht jeden Morgen durch Tabellen arbeiten müssen.

HRC ONE Finance unterstützt die strukturierte Bearbeitung wiederkehrender Finanzprozesse.

Automatische Hinweise

Fälligkeiten und überfällige Vorgänge werden sichtbar.

Aufgaben & Wiedervorlagen

Aufgaben können Mitarbeitern zugeordnet und terminiert werden.

Mahnstufen

Der aktuelle Bearbeitungsstand einer Forderung bleibt nachvollziehbar.

Verantwortlichkeiten

Jeder Vorgang kann einem zuständigen Mitarbeiter oder Team zugeordnet werden.

Historie

Bearbeitungsschritte und Aktivitäten bleiben dokumentiert.

Das System unterstützt Ihre Mitarbeiter – statt zusätzliche Arbeit zu erzeugen.

Ihre Kunden. Ihre Forderungen. Ihre Kontrolle.

HRC ONE Finance ermöglicht eine detaillierte Betrachtung Ihrer Forderungen.

Nach Kunde

Welche Kunden haben die höchsten offenen Beträge?

Nach Alter

Wie lange sind Forderungen bereits offen?

Nach Status

Welche Vorgänge befinden sich in Bearbeitung?

Nach Mitarbeiter

Welche Aufgaben sind wem zugeordnet?

Nach Zeitraum

Wie entwickeln sich offene Forderungen und Zahlungseingänge?

Nach Mahnstufe

Welche Forderungen benötigen besondere Aufmerksamkeit?

Forderungsmanagement mit System

Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang.

HRC ONE Finance bildet den gesamten Bearbeitungsprozess strukturiert ab.

01 – Rechnung erfassen

Relevante Rechnungsdaten werden zentral hinterlegt.

02 – Zahlungsziel überwachen

Fälligkeiten werden transparent dargestellt.

03 – Zahlung prüfen

Zahlungseingänge werden erfasst und Forderungen aktualisiert.

04 – Wiedervorlage

Nicht bezahlte Rechnungen werden zur weiteren Bearbeitung vorgemerkt.

05 – Kontakt dokumentieren

Telefonate, E-Mails und sonstige Maßnahmen werden nachvollziehbar dokumentiert.

06 – Mahnung

Der weitere Forderungsprozess wird strukturiert bearbeitet.

07 – Zahlungseingang

Nach Zahlung wird die Forderung abgeschlossen.

Ein durchgängiger Prozess statt vieler einzelner Arbeitsschritte.

Für Finanzabteilung, Verwaltung und Geschäftsführung

HRC ONE Finance schafft unterschiedliche Perspektiven auf dieselben Daten.

Mitarbeiter

Meine Aufgaben. Meine Wiedervorlagen. Meine Forderungen.

Finanzabteilung

Offene Posten. Zahlungen. Fälligkeiten. Mahnprozesse.

Verwaltung

Kunden. Rechnungen. Kommunikation. Bearbeitungsstände.

Geschäftsführung

Kennzahlen. Forderungsbestand. Liquiditätsrelevante Entwicklungen.

Jeder sieht die Informationen, die für seine Aufgaben relevant sind.

Mehr Transparenz. Schnellere Entscheidungen.

HRC ONE Finance verbindet operative Arbeit mit Managementinformationen.

Aus einzelnen Rechnungen entstehen aussagekräftige Kennzahlen.

Aus offenen Forderungen werden konkrete Aufgaben.

Aus manueller Nachverfolgung werden strukturierte Prozesse.

Aus verstreuten Informationen wird eine zentrale Übersicht.

So wird Finanzmanagement digital, nachvollziehbar und effizient.

Nahtlos in HRC ONE integriert

HRC ONE Finance ist als Bestandteil der HRC ONE Plattform konzipiert.

Gemeinsam mit weiteren HRC ONE Modulen entsteht eine zentrale digitale Unternehmensplattform.

HRC ONE

Finance
Finanz- und Forderungsmanagement

Compliance
Anforderungen, Prüfungen und Nachweise

Maintenance
Wartungen, Prüfungen und Mängelmanagement

Documents
Dokumentenmanagement

Tasks
Aufgaben, Wiedervorlagen und Verantwortlichkeiten

Reports
Auswertungen und Managementberichte

Eine Plattform. Unterschiedliche Prozesse. Ein gemeinsames System.

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Finanzinformationen gehören zu den sensibelsten Unternehmensdaten.

Deshalb steht bei HRC ONE Finance neben Funktionalität auch die strukturierte Verwaltung von Zugriffsrechten und Aktivitäten im Mittelpunkt.

Rollen & Berechtigungen

Definieren Sie, wer welche Finanzinformationen sehen und bearbeiten darf.

Aktivitäten

Bearbeitungsschritte können nachvollziehbar dokumentiert werden.

Zentrale Datenhaltung

Relevante Informationen werden strukturiert an einem zentralen Ort verwaltet.

Mandantenfähigkeit

Die Plattform kann für unterschiedliche organisatorische Strukturen ausgelegt werden.

HRC ONE Finance

Ihr digitales Finance Control Center.

Offene Forderungen sichtbar machen.
Zahlungen verfolgen.
Fälligkeiten kontrollieren.
Aufgaben automatisieren.
Liquiditätsrelevante Entwicklungen erkennen.

Mit HRC ONE Finance behalten Sie die Kontrolle über Ihre offenen Posten – vom einzelnen Kunden bis zur Gesamtübersicht Ihres Unternehmens.

Bereit für ein neues Finanzmanagement?

Erleben Sie, wie HRC ONE Finance Ihre Prozesse strukturieren und die Nachverfolgung offener Forderungen vereinfachen kann.

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HRC ONE Finance
Finance. Control. Intelligence.

HRC ONE Finance – entwickelt von HR Controls

Eine Softwarelösung für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern möchten.

Digital. Transparent. Strukturiert. Zukunftsorientiert.